Офис-менеджер

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Офис - менеджер.

AstraLab — это IT-компания из 150+ единомышленников, которые меняют рекламный рынок с помощью NewAI: generative AI, big data, creative tech и многое другое.

Наша сила — новые рекламные форматы, которые задают тренды и получают признание на главных событиях индустрии: НРФ, IzmeniSoznanie, AdIndex и тд.
Нам доверяют 300+ брендов, включая Сбер, Яндекс, Ozon. Наши технологии уже используют партнеры в 10+ странах — от Ближнего Востока до Латинской Америки.

Наша цель – ежегодно кратно расти, а ты можешь также расти с нами!

1. Снабжение офиса всем необходимым:

- Отслеживание остатков и закупка всего необходимого в офис в Москву и Тамбов
(канцелярские, бытовые расходы, заказ чая, кофе, молока, воды, снек-бар, аптечка)
- Заказ товаров по запросу руководителей, включая фрукты для сотрудников при болезни
- Курьерские и почтовые доставки (оформление, встреча, навигация)

2. Административные вопросы:

- Корпоративные мероприятия в Тамбове - помощь в организации и закупок
- Закупка товаров, подарков
- Travel-поддержка - покупка ж/д билетов и аренда жилья для командировки сотрудников
- Поддержание порядка на складе
- Помощь в проведении инвентаризаций

Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года

Hard-скиллы

- Опыт полного цикла офисного снабжения (от планирования потребностей до получения и учета товаров)
- Навыки организации закупок и взаимодействия с поставщиками
- Организация командировок сотрудников
- Знание основ документооборота
- Уверенное владение MS Office / Google Workspace
- Работа с курьерскими и почтовыми службами
- Контроль офисных расходов

Soft-скиллы

- Высокий уровень организованности и ответственности
- Внимание к деталям и аккуратность в работе
- Умение работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость и гибкость
- Проактивная позиция

• Комфортный офис, в котором всегда есть фрукты, снэки и вкусный кофе
• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• Гибкий/гибридный график;
• У нас есть ДМС и скидки на доступ к платформе Ясно.

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab