Офис-менеджер (Москва)

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Офис-менеджер.

AstraLab — это IT-компания из 150+ единомышленников, которые меняют рекламный рынок с помощью NewAI: generative AI, big data, creative tech и многое другое.

Наша сила — новые рекламные форматы, которые задают тренды и получают признание на главных событиях индустрии: НРФ, IzmeniSoznanie, AdIndex и тд.
Нам доверяют 300+ брендов, включая Сбер, Яндекс, Ozon. Наши технологии уже используют партнеры в 10+ странах — от Ближнего Востока до Латинской Америки.

Наша цель – ежегодно кратно расти, а ты можешь также расти с нами!

1. Курьерские и почтовые доставки - встреча, навигация
2. Клиентские подарки - сбор подарков и передача курьеру
3. Комфорт и оснащение офиса - отслеживание остатков, инициация закупки (канцелярия, вода, бытовые расходники, фрукты,снеки)
4. Бронь переговорок - по требованию
5. Помощь в сборе денег или покупки подарка на дни рождения сотрудников - по требованию
6. Выдача оборудования новым сотрудникам
7. Помощь с проведением клиентских мероприятий (оформление пространства в офисе, заказ еды, сервировка стола).
8. Подача на охрану актуального списка посетителей
9. Помощь по документообороту (ведение реестра корреспонденции, отправка корреспонденции, сбор чеков)

10. Помощь и активное участие в корпоративных мероприятиях - участие в организации, самостоятельная реализация

    зон ответственности в рамках проектной команды.

• Отличные коммуникативные навыки;

• Организационные способности и умение работать в условиях повышенной ответственности;
• Навыки работы с такс трекером и со сметами по расходам;
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня
• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Белая заработная плата
• ДМС после года работы
• Удобство: уютный офис в центре города (метро Охотный ряд), а еще мы Pet-friendly;
• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, в лице экспертных коллег, помогут тебе прокачаться;
• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;
• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников;

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!