Старший менеджер по расчетам и документообороту

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в наш отдел бухгалтерии требуется Старший менеджер по расчетам и документообороту.

Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений.

В 2023, 2024 и в 2025 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике.

Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.

Управление дебиторской задолженностью

• контроль актуальности реестра ДЗ:
• контроль фактического движения задолженности до оплаты и анализ причин возникновения и просрочки ДЗ
• эскалации на бизнес в соответствии с утвержденным процессом;

• работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросов
  
  Управление кредиторской задолженностью

  • формирование прозрачного статуса КЗ
  • своевременная эскалация отклонений и взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам оплаты;
  • выявление случаев потенциального необоснованного кредитования партнёров;
  • работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросов
     

  Лидирование документооборота и SLA

  • Формирование единого стандарта работы с клиентами, партнерами и внутренними заказчиками.
  • Лидирование команды по достижению SLA
    Регулярный анализ показателей SLA и выявление причин отклонений.
  • Лидирование прохождения документов от договора до полного закрытия процесса.
  • Обеспечение своевременности подготовки, отправки, подписания и получения документов.
  • Лидирование процесса сверок и закрытия документов.
  • Инициирование улучшений, оптимизации и автоматизации процессов.
     

  Лидирование команды и обеспечение устойчивой работы функции

  • Постановка приоритетов и распределение нагрузки.
  • Синхронизация работы команды и координация действий по приоритетным задачам.
  • Разбор проблемных ситуаций и нарушений, предоставление обратной связи.
  • Обучение, развитие и взаимозаменяемости сотрудников
  • Выявление точек роста и внедрение улучшений

• 3+ лет в операционных финансовых процессах / документообороте / расчетах с клиентами и поставщиками.

  • Опыт в IT, AdTech, digital, агентском бизнесе, телекоме или другой компании с большим количеством B2B-клиентов.
  • Опыт работы с рекламными платформами, агентствами, рекламодателями, поставщиками трафика.
• Опыт работы с документооборотом, 500+ закрытий в месяц.

• Опыт управления ДЗ и/или КЗ на стороне компании.

  • Опыт работы с просроченной дебиторской задолженностью и ситуациями, когда контрагент не дает ответ / не соблюдает договоренности.
  • Опыт выстраивания процесса эскалаций, а не только самостоятельного решения операционных вопросов.
  • Опыт взаимодействия с руководителями со стороны бизнеса.
• Опыт управления командой от 3 человек.

• Оформление: согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС от года;
• Удобство: гибридный/удалённый график работы, комфортный офис, а еще мы Pet-friendly;
• Культура и менеджмент: открытый к диалогу ТОП-менеджмент, отсутствие бюрократии и реальное влияние на процессы;
• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;
• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.